УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ПАМЯТКА

Александр Никитин · Специалист по товародвижению · 1-1 от 14.10.2026, 16:00
Цель встречи: отдать обратную связь за месяц, пройти метрики и градации октября, диагностировать уровень знаний и уровень энергии по каждой ключевой задаче и договориться о типе контроля. Прошлый 1-1 был 15.09, месяц назад.

⚠ Контекст перед встречей

Главный риск встречи: он услышит, что месяц работы не замечен. За месяц он убрал три причины штрафа из четырёх, обнулил задания старше 72 часов, разблокировал Pixel. А на планёрке 13.10 услышал «а что ты молчишь по этому поводу, я тебя как дура сейчас». Если начать с МойСклада и четырнадцати неотвеченных вопросов, до развоза и остатков разговор уже не дойдёт. Порядок: сначала результат и авторство, потом разрыв между работой и её видимостью, потом метрика 3, в конце форма для МойСклада.
Три цифры, которыми предъявлять нельзя. Первая: 87 зависших заданий из ежедневного отчёта. Старше 48 часов 94 задания, из них 89 это отказы покупателя, реально висит 5. Отчёт не исключает отказы, правку туда не внесли. Вторая: обвал Яндекса по Москве и Краснодару. С 10 октября фулфилменты не собирают заказы из-за атак, он сам об этом сказал 13.10. Третья: проекция штрафов 406 870 ₽ за месяц. Она получена линейным продолжением, а поток штрафа за срок передачи остановился 06.10.
Две формулы не закрыты, и назвать их надо самой, до того как он посчитает сам. По метрике 1 не решено, сырая цифра идёт в расчёт или без свежих заданий, это разница 40 баллов из 100. По Яндексу не решено, как сводить пять магазинов в одну цифру допуска. Он согласился с метриками письменно 07.10 и повторил согласие на планёрке 13.10. Если правила уточнятся по итогам месяца без его участия, обрушится именно то, на чём держится его согласие.
Что он дал бесплатно и о чём не знает, что это записано на него. Критерий отбора артикулов для развоза по спросу, который сейчас стоит в формуле метрики 3, предложил он сам 05.10 в 09:47. Смещение диапазона в выгрузке штрафов нашёл он, сказал об этом дважды, и я проверила: он прав. Это самая сильная карта на встрече, и она ничего не стоит.

Метод диагностики, по которому идём

Собрано с созвона с Машей 14.10 в 13:05, первый блок. Диагностика ведётся по конкретной задаче, не по человеку, и складывается из двух измерений: уровень знаний и уровень энергии.

Уровень знаний: три вопроса, которые задаются себе или сотруднику

  1. Делал ли сотрудник эту задачу раньше, когда-либо. Да или нет.
  2. Были ли индикаторы, что он эту задачу сделал и результат нас устроил. Да или нет.
  3. Есть ли у него инструменты и знания, чтобы делать эту задачу.

По ответам получается «знания есть» или «знаний нет», и дальше выбирается квадрант.

Уровень энергии: вопросы и наблюдение

  1. При выдаче новой задачи спросить в лоб: «Что ты вообще думаешь по этой задаче?» Смотреть не на содержание ответа, а на то, поднимает она энергию или нет.
  2. Отдельно держать в голове задачи, про которые заранее понятно, что человек их делать не захочет. Нормальный ответ там звучит так: сделать могу, но энергии мне это не поднимет.
  3. Посмотреть на похожие задачи в прошлом: как он их решал и с какой энергией. Это только наблюдение, иначе не берётся.

Порядок на самой встрече

Противоречие, которое Маша сняла. Отношение человека к задаче видно только на 1-1, когда уже договариваемся на следующий период, то есть подготовиться заранее не выходит. Решение: на встрече сначала просто назвать задачу, это буква S, она есть в любом стиле. Потом задать уточняющие вопросы на энергию. И только после ответа выбрать стиль и оформить задачу в дашборд с контролем. Остальные инструменты ситуационного лидерства, то есть контроль, обратная связь и мотивация, применяются уже постфактум.

И ещё из того же разговора: уровень знаний и уровень энергии по ключевой задаче вписываются в файл по сотрудникам руками, не агентом. Индикаторы мотивации агент определяет плохо, потому что их пока не формализовали.

БЛОК 1 · Профиль

1.1 Gallup CliftonStrengths, топ-5 из 34

№ТалантЗонаКак проявляется · подвал под эту встречу
1ОтношенияВыстраивание отношенийДоверие строит медленно и глубоко. Со стороны выглядит закрытым, это не враждебность. Подвал: разнос читает как отзыв доверия
2ОсмотрительностьИсполнениеСначала думает, потом делает. Подвал: ждёт подтверждения, прежде чем двинуться. Отсюда «провожу производство только по тому, что подтвердил Полифулл»
3ПриспособляемостьВыстраивание отношенийЖивёт в моменте, реагирует на то, с чем столкнулся. Подвал: не планирует вперёд, отсюда пустые этапы в дашборде
4СосредоточенностьИсполнениеУходит в задачу глубоко и доводит. Подвал: не замечает смену приоритетов вокруг
5АналитикСтратегическое мышлениеИщет причину. Сильнейшая его сторона и самая недоиспользованная: разложение штрафов, критерий развоза, смещение диапазона в выгрузке

Дальше в топ-10: Максимизатор 6, Стратегия 7, Достижение 8, Коммуникация 9, Генератор идей 10. В подвале: Дисциплинированность 29, Взаимосвязанность 30, Развитие 31, Контекст 32, Включённость 33, Вклад 34.

Ключевой инсайт. Аналитик 5 плюс Осмотрительность 2 дают человека, который находит верный ответ раньше нас. Коммуникация 9 и Дисциплинированность 29 означают, что он этот ответ не выносит наружу и не оформляет. Поэтому его работа читается как бездействие, хотя проблема в канале, а не в содержании. Его фраза 13.10 «я же об этом говорил на прошлом созвоне, я это поднимал» это ровно оно: сказал в воздух, без адресата и без следа. Отсюда весь дизайн контроля: усиливать надзор за работой не нужно, нужно встроить обязательный выход результата наружу.

1.2 Мотивация

Тест индивидуальной мотивации от 15.05.2026 плюс ЛГТ из закрывающей памятки июля.

ДрайверБаллСтатусКак использовать
Престиж7,1Активный, главныйАвторство, статус, признание. «Это стоит в системе, и это придумал ты»
Преодоление и рост6,9АктивныйПрофессиональный вызов. «Этого в компании не умеет никто, кроме тебя»
Деньги6,2УмеренныйРаботает, но не главный рычаг. Про KPI говорить как про справедливость счёта, не как про стимул
Взаимоотношения2,5Низкий, его минимумНе апеллировать к командности и «мы вместе». Не действует вообще

Из теста отдельно: мотивация достижения и мотивация сохранения на одном уровне, внутренняя и внешняя тоже. Познание и интерес нейтральный, то есть «это же интересно» на него не работает. Определённость нейтральная, то есть неопределённость он терпит. Взаимоотношения прямым текстом: не заинтересован налаживать и поддерживать контакты, мало нуждается в общении в процессе работы.

1.3 Модели поведения в роли

Сильное: аналитичность и методичность в разборе конкретной проблемы, нормативность. Задачу формулировать как причину, которую надо найти, а не как список действий.

Риски: не инициирует коммуникацию, не планирует этапами, ждёт подтверждения вместо того чтобы эскалировать. Все три риска за месяц сработали.

БЛОК 2 · Диагностика по каждой задаче и метрике

По методу Маши. «Знания» по трём вопросам, «энергия» по наблюдению за похожими задачами. Где энергия не выводится из наблюдений, стоит «спросить» и есть готовый вопрос ниже.

Задача или метрикаДелал раньшеРезультат устроилИнструменты естьЗнанияЭнергия, по наблюдениюКвадрант
Метрика 1. Сборочные задания ФБСда, весь годда: 99,7% без свежих, ноль заданий старше 72 часовдаестьвысокая: Домодедово закрыл 28 заданий за сутки 08.10 и повторил к 14.10 без напоминанияS4
Метрика 2. Штрафы площадокда, с июняда: три причины из четырёх убраны за месяцда, кабинет и выгрузкаестьвысокая по работе, низкая по донесению результатаS4 по работе, S3 по донесению
Метрика 3. Представленность в 4 ФФда, развоз делал в августе и сентябречастично: август и сентябрь ехали, октябрь нетда, критерий придумал саместьспросить: перемещений нет 20 дней, статуса по машине нет с 07.10S3
Ключевая 1. Штрафы перестали быть случайной величиной, срок 31.10да, разложение по причинам делалда, по содержаниюдаестьсредняя: содержание движется, этапы пустые, 0%S4 по содержанию, S1 по ведению дашборда
Ключевая 2. Принцип развоза описан и работает, срок 20.10нет, документа никогда не писалиндикаторов неткритерий есть словами, формы документа нетнет по оформлениюспросить: не начато, до срока шесть днейS2, а не S3
Фактура по МойСкладу, срок 14.10процесс знает лучше всех в компаниида, по содержаниюнет: форму мы ему не далинет по формеспросить: не ответил 26 часовS1 по формату
Яндекс и ФФ Москвадада: Полифулл и Ижевск с 60 до 100 за месяцдаестьсредняя: диагноз поставил верно, решение обещал принести вечером 13.10 и не принёсS3
Две поправки к прежней версии, которые даёт метод Маши. Первая: ключевая задача про принцип развоза это не S3, а S2. Третий вопрос про инструменты даёт «нет»: документ такого рода он не писал ни разу, индикаторов успеха по нему нет. Значит нужен не поддерживающий стиль, а наставнический, то есть смысл плюс пример формы. Вторая: по метрике 3 и по развозу энергию нельзя вывести из наблюдений. По переписке не отличить «не взял ответственность» от «упёрся в Полифулла и промолчал». Это первое, что надо спросить.
Базовый стиль, если его назвать одним. По большинству задач он на границе S3 и S4: знания есть везде, кроме оформления, энергия высокая там, где задача про поиск причины, и падает там, где задача про описание и регулярность. Значит базовый стиль поддерживающий, с переходом к делегирующему, а директивность применяется точечно и только к форме: шаблон, пример строки, образец документа. Если в моменте видно, что не работает, остановиться и пересмотреть.

БЛОК 3 · Метрики и градации октября

Замер 14.10 в 12:40. Дашборд «Товародвижение 3.0» обновлён, шапка стоит на этой дате.

МетрикаВесНормативПоловинаПолностьюФакт 14.10Баллы
1. Сборочные задания ФБС, ВБ4097%96 до 97% → 2097% и выше → 4093,1% сырой, 99,7% без свежих40 или 0, зависит от формулы
2. Штрафы ВБ, его зона30200 000 ₽200 до 350 тыс → 15до 200 тыс → 30144 373 ₽30
3. Представленность во всех 4 ФФ3020%16 до 20% → 1520% и выше → 3016,7%, 19 артикулов из 11415
Допуск: Озон—не ниже 95%——100%, 125 отправленийвыполнен
Допуск: Яндекс—наши отмены не выше 2%——1,39%, 7 отмен из 503 заказоввыполнен

Итого 85 из 100. Коэффициент 1,2 не применяется: он даётся за все три закрытые метрики, а метрика 3 закрыта наполовину.

Что сказать про две незакрытые формулы

«Саш, две вещи по счёту, и я хочу сказать их тебе сама, а не чтобы ты их потом нашёл. Первое. По сборке сырая цифра 93,1%, а без свежих заданий 99,7%. Свежими я считаю задания моложе двух суток, их сейчас 314 из 319 несобранных, они физически ещё в работе. Я считаю правильным считать только те задания, у которых срок передачи уже истёк. Так цифра 99,7% и норматив взят. Скажи, ты с этим согласен, и мы это фиксируем правилом.»
«Второе. По Яндексу в допуске стоял индекс качества, и это было неправильно. Там один склад обнуляет тебе весь допуск: ФФ Москва упала с 100 до 56 двенадцатого числа при нуле твоих отмен, просто потому что склад перестал отгружать в срок. Я перевела допуск на долю наших отмен по всем магазинам, норма Маркета два процента. У тебя 1,39%, допуск взят. А индексы по пяти магазинам я вынесла в прокси, чтобы было видно, где рвётся.»

БЛОК 4 · Обратная связь

4.1 Что сделал классно, короткими строками с цифрой

Логика: Престиж 7,1 это его главный драйвер, и попадает в него факт с цифрой, а не оценка. Хвалить коротко, не развивая, и обязательно назвать авторство. Про командность не говорить, Взаимоотношения 2,5.

«Саш, начну с конкретного.

Заданий старше 72 часов ноль. По всем пяти складам. Сутками раньше было 32, из них 27 на Домодедово, и ты это закрыл за сутки. Второй раз за неделю.

Возвраты с ПВЗ. В сентябре это было 118 660 рублей штрафа, в октябре 180. Строка просто исчезла.

Наших отмен за октябрь восемь на четыре с половиной тысячи заданий. В сентябре было 162.

Яндекс по Полифуллу и Ижевску с 60 до 100 за месяц.

Дубли с дробь ноль один ты снял за сутки. 23 артикула, 54 426 единиц, которых физически нет. Pixel из-за них не могли архивировать карточки, ты это разблокировал.

И два отдельно.

Критерий отбора артикулов для развоза по спросу, который сейчас стоит в формуле твоей третьей метрики, придумал ты. Пятого октября, своим сообщением. Это твоя формула, не моя.

И по смещению диапазона в выгрузке штрафов ты был прав. Я проверила: в отчёте за пятое по одиннадцатое лежат штрафы по сентябрьским заказам на 61 940 рублей. Ты это сказал дважды, и ты прав.»

4.2 Корректирующая, тема первая: работа идёт, наружу не выходит

BOFF. S3 по донесению. Одна тема, не смешивать со второй. После вопроса пауза, не подсказывать ответ.

B «Смотри. Про смещение диапазона в выгрузке ты был прав, и сказал мне об этом вчера, когда я уже принесла тебе цифру как упрёк. Критерий развоза ты предложил пятого, и я узнала о нём из переписки, а не от тебя как о решении. Про Яндекс ты вчера сказал, что фулфилменты не собирают из-за атак, обещал к вечеру получить от них ответ и написать в чат, и не написал. Я говорю про эти три случая, не про общее впечатление.»

O «Из-за этого я узнаю о твоей работе последней, а иногда предъявляю тебе то, в чём ты уже разобрался. По Яндексу за сутки накопилось девять просроченных отгрузок, шесть из них на Москве, и решение про отключение продаж до сих пор не принято.»

F «Мне это неприятно не потому, что ты чего-то не сделал. Ты сделал. Мне неприятно, что я этого не вижу и начинаю разговор не с того.»

F «Хочу договориться, как твой результат доходит до меня без того, чтобы я его искала. Как ты сам это видишь?»

4.3 Корректирующая, тема вторая: развоз встал, метрика падает

BOFF плюс вопрос на энергию. Здесь не предъявлять машину и Полифулла до того, как он сам скажет, в чём упёрся.

B «Перемещений на региональные фулфилменты в МойСкладе нет с двадцать четвёртого сентября, это двадцатый день. На Новосибирск последнее тридцать первого августа, сорок четыре дня. Седьмого ты прислал список 64 артикулов и сказал, что машина выезжает в пятницу-субботу. Статуса по ней я не знаю.»

O «Метрика упала с 18,3 до 16,7 процента, и падает она не потому, что мы стали хуже возить. Товар на складах просто распродаётся, а довоза нет. Пятнадцать артикулов стоят в трёх фулфилментах из четырёх, десяти не хватает только Новосибирска. Довезём все, метрика станет 29,8.»

F «Для меня принципиально важно, где это встало: у Полифулла или у нас.»

F «Скажи своими словами, что там на самом деле происходит с машиной и чего тебе не хватает, чтобы довоз пошёл.»

💬 Смолл-ток, 2 минуты

Он в Волгограде, Взаимоотношения 2,5, долгий личный разговор его утомляет. Две минуты, не больше, и лучше про что-то предметное, а не про самочувствие.

Скрипт встречи

Шаг 1. Признание, 3 минуты

Блок 4.1 целиком. Короткими строками, без развития, с цифрой в каждой. Два последних пункта про авторство обязательно, это Престиж 7,1.

Шаг 2. Самооценка по метрикам, 5 минут

Дать ему сказать первым. Осмотрительность 2 даст взвешенный ответ, если не торопить. Слушать: берёт метрику на себя или объясняет внешним, знает точные цифры или говорит примерно.

«Теперь давай ты. По трём метрикам октября: где мы сейчас, по твоему счёту, и что из этого тебя не устраивает.»

Не перебивать. Это диагностический момент, по нему же заполняется энергия в файле.

Шаг 3. Метрики и две формулы, 10 минут

Блок 3. Сначала счёт, потом обе формулы на подтверждение. Деньги у него 6,2, то есть умеренные, поэтому разговор идёт про справедливость счёта, а не про сумму.

«По счёту на сегодня у тебя 85 из ста. Сборка взята полностью, штрафы взяты, представленность на половине. Коэффициент 1,2 не выходит, он только за все три.»

Дальше две фразы из блока 3 про формулы. После каждой пауза и прямой вопрос: ты с этим согласен.

Шаг 4. BOFF номер один, про канал, 10 минут

Блок 4.2. После последнего вопроса пауза. Если начнёт оправдываться, вернуть: я не про то, что ты не сделал, я про то, что я не вижу.

Шаг 5. BOFF номер два, про развоз, 10 минут

Блок 4.3. Здесь главный диагностический вопрос встречи. Выслушать полностью, не парировать.

Шаг 6. Вопросы на энергию по задачам следующего периода, 7 минут

По Маше: сначала назвать задачу, потом спросить, потом выбрать стиль. Задачи называем, в дашборд оформляем после ответа.

«Теперь про следующий период, и я сначала просто назову, а потом спрошу, что ты про это думаешь.

Первое. До двадцатого числа принцип развоза должен быть описан и работать. Что ты вообще про эту задачу думаешь?»

Слушать: поднимает энергию или нет. Если «сделать могу, но интереса нет» это честный ответ S2, и тогда даём форму и смысл, а не сроки. Если включается, значит S3, и дальше только зачем.

«Второе. Мне нужна от тебя вся фактура по тому, как ведётся МойСклад, от приходования до отгрузки. Я вчера попросила это своими словами и не дала тебе форму, это моя недоработка. Давай я дам колонки, а ты заполнишь. Так быстрее?»
«И третье, самое мелкое по трудозатратам. Этапы по двум ключевым задачам у тебя пустые. Давай я при тебе заполню одну строку, а остальные ты повторишь. Три минуты.»
Шаг 7. Тип контроля, 5 минут

Это договорённость, не объявление. Главное: сказать вслух, что контроль не усиливается, а переносится с работы на выход результата.

«Саш, давай зафиксируем, как я к тебе захожу.

По сборке я к тебе больше не захожу вообще. Смотрю цифру в конце недели, и всё.

По штрафам хочу договориться об одном. Финотчёт выходит в понедельник, и в понедельник я хочу от тебя одну строку в чат: сумма недели, крупнейшая причина, что сделал. Не отчёт, одна строка. Мне это нужно не чтобы тебя проверять, а чтобы я узнавала про твою работу от тебя, а не находила её сама в выгрузке.

По развозу до двадцатого держим две точки, шестнадцатого и двадцатого. Дальше снимаю.

По МойСкладу одна сдача, по форме, которую я дам сегодня.»
Шаг 8. Фиксация, 2 минуты
«Давай проговорим, на чём сошлись, и я это запишу.»

Что должно быть названо вслух: формула метрики 1, формула допуска по Яндексу, дата по развозу, форма по МойСкладу, понедельничная строка.

Задачи на период

Две, не больше. Обе уже стоят, обе переформулированы под квадрант.

КритерийПринцип развоза, срок 20.10, квадрант S2Фактура по МойСкладу, срок 17.10, квадрант S1 по форме
S, что конкретноДокумент, в котором назван критерий отбора артикула для развоза, и по этому критерию посчитан план отгрузок на ноябрьТаблица по форме Любы: каждый шаг движения товара от приходования до отгрузки на ФФ или на склад площадки
M, как измеримДокумент опубликован, план ноября посчитан по нему, знаменатель метрики 3 пересчитан. Ссылка в дашбордеТаблица заполнена по всем шагам, в каждом названы документ, кто создаёт, на основании чего, срок и что происходит, если основания нет
A, ресурсыКритерий у него уже сформулирован словами 05.10. Образец документа даёт Люба, писать с нуля не нужноФорму с колонками даёт Люба сегодня на встрече
R, зачем лично емуЭто его формула. Он её предложил, она уже в метрике, и документ закрепляет авторство за ним. Плюс снимает с него спор про знаменатель на будущие месяцыПока остаток в учёте не равен физическому, закупка считает от неверной цифры, и к нему будут приходить с чужими ошибками. Описанный процесс это его защита
T, срок20.10, точки 16.10 и 20.1017.10, одна сдача

Тип контроля и ритм

НаправлениеКвадрантТип контроляКак именно
Сборка ФБСS4ИтоговыйЦифра в конце недели. В процесс не заходить: любая проверка шагов сдвинет его в S3
ШтрафыS4 плюс S3 по донесениюВыборочный плюс один ритуалПонедельничная строка в чат от него. Это не контроль, это канал
Развоз и метрика 3S3, по документу S2Периодический до 20.10Две заранее названные точки, 16.10 и 20.10. Предсказуемо, не внезапно. После 20.10 выборочный
Ведение дашбордаS1Показать руками один разЗаполнить одну строку этапа при нём, остальные повторит сам
Фактура по МойСкладуS1 по формеДирективный на один шагФорма от Любы, одна сдача 17.10

Чего точно не делать

Что заполнить после встречи

В файл по сотрудникам, руками, по ключевой задаче: уровень знаний и уровень энергии. Агенту это не отдавать, индикаторы мотивации пока не формализованы.

Три признака, по которым энергия подтвердится или нет:

  1. Берёт ли метрику 3 на себя или объясняет Полифуллом и машиной. Назвал сам, с датой, значит S3 удержан и контроль выборочный. Объясняет внешним, значит периодический до конца месяца.
  2. Как реагирует на авторство критерия развоза. Попадание в Престиж 7,1 видно сразу. Включается, значит дальше все задачи продаём через авторство.
  3. Согласится ли на понедельничную строку сам или воспримет как отчётность. Если второе, ритуал не поможет, нужен фиксированный день, когда дашборд читаешь ты.

Источники: дашборд «Товародвижение 3.0» планинга компании, замер 14.10.2026 12:40 · marketplace-api ВБ /api/v3/orders и /orders/status, 7 272 задания с 28.09 · finance-api /sales-reports/detailed, отчёты 865351038 и 869732570, 42 539 строк · МойСклад /report/stock/bystore и /entity/move · Яндекс /campaigns/{id}/orders по пяти магазинам и /businesses/{id}/ratings/quality · Озон /v3/posting/fbs/list · Gallup CliftonStrengths 34 от 16.05.2026 · тест индивидуальной мотивации от 15.05.2026 · ЛГТ из закрывающей памятки июля · личная переписка с @nikitin52 и чат «ИП Зайцева и PIXELGROUP» · Plaud: планёрка 13.10 и созвон с Машей 14.10 в 13:05, первый блок.